Dateschutzerklärung-Bewerbungsverfahren

Sehr geehrte BewerberInnen,

herzlichen Dank für die von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Im Folgenden möchten wir, die Sanitätshaus blu GmbH, Sie in Entsprechung der uns gemäß Art. 13 DSGVO obliegenden Informationspflicht darüber unterrichten, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens über Sie verarbeiten, für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung jeweils erfolgt, an wen wir Ihre Daten ggf. weitergeben sowie über die Ihnen nach geltendem Datenschutzrecht insoweit zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

Sanitätshaus blu GmbH
Bahnhofstr. 1
D-70734 Fellbach
Amtsgericht Stuttgart, HRB 776980
Telefon 0711/13153930
E-Mail: info@saniblu.de

Unseren Datenschutzbeauftragten,

Herrn Kai Gleichauf,

erreichen Sie unter o.g. Adresse oder unter

Telefon 0711/13153930
E-Mail: datenschutz@saniblu.de

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
• ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
• falls für die ausgeschriebene Stelle relevant: gesundheitliche Eignung
• weitere Daten aus den uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Schul-, Arbeitszeugnisse, Lehrgangs- Schulungsunterlagen etc.).

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und aus dem Personalfragebogen.

Falls wir Auskünfte über Sie von Dritten (z.B. von früheren Arbeitgebern) einholen sollten, werden wir Sie vorab darüber informieren. Auskünfte von Dritten werden wir jedoch erst einholen, wenn Ihnen ein konkretes Stellenangebot unterbreitet wurde.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG etc.).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit Sie für die betreffende geeignet sind. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Ggf. kann Ihre gesonderte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren.

Soweit wir eine Erstellung von Statistiken vornehmen, erfolgt dies ausschließlich zu eigenen Zwecken und in keinem Fall personalisiert, sondern anonymisiert.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind. Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen und Stellen (z.B. Geschäftsführung, Personalabteilung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote innerhalb unseres Unternehmens interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten an diese Stelle übermitteln, sofern Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Erlaubnis gegeben haben.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Begründung des Arbeitsverhältnisses notwendig ist (z.B. Lohnbüro o.ä.) und wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wie lange werden Ihre Bewerberdaten gespeichert?

Im Falle der Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte.

Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten in unseren Interessentenpool für weitere Stellenausschreibungen übernehmen, sofern Sie uns hierzu ausdrücklich Ihre Erlaubnis gegeben haben.

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass das Unternehmen Ihre Datenschutzrechte verletzt, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0 / Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Falls wir Auskünfte über Sie von Dritten (z.B. von früheren Arbeitgebern) einholen sollten, werden wir Sie vorab darüber informieren. Auskünfte von Dritten werden wir jedoch erst einholen, wenn Ihnen ein konkretes Stellenangebot unterbreitet wurde.

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

– Ende des Datenschutzhinweises / Fellbach 11.01.21 –

Eine PDF Version dieser Erklärung können Sie hier herunterladen: Datenschutzhinweis für Bewerber/Innen